Você sabia que toda transação comercial de produtos ou de serviços precisa ser emitida uma Nota Fiscal? Além disso, você sabe o que é o DANFE, você já escutou falar desse documento?
Bem, como agora as Notas Fiscais se tornaram eletrônicas, não faz sentido imprimi-las. Mas como garantir que um produto, por exemplo, que está sendo transportado, tenha sua NF emitida?
Esse processo foi previsto pelo Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). E é uma das situações em que você deve fazer a emissão do DANFE.
O projeto SPED fez algumas alterações no dia a dia dos empreendedores e de todos aqueles que tratam de documentos fiscais e contábeis. Desta forma, ocorreram várias mudanças na rotina de trabalho contábil e fiscal dessas empresas.
Com algumas dessas mudanças, chegou ao fim a emissão de Nota Fiscal em folha.
A linguagem também foi alterada de repente, levando um desafio novo para os empresários.
O que significa DANFE?
DANFE abreviação de: Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.
Provavelmente somente essa frase não seja o suficiente para você compreender o que de fato é o DANFE.
O DANFE representa de forma simplificada a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e, como já sugerido no próprio nome, tem o intuito de auxiliar nos processos de circulação de produtos e serviços documentados com Nota Fiscal Eletrônica.
Confira mais detalhes com relação ao que é DANFe:
- Conta com uma chave de acesso com 44 dígitos para ser possível consultar a nota fiscal eletrônica;
- Monitora o produto em trânsito;
- Inclui informações básicas sobre o processo, como quantidades, descrição dos produtos, valores, emitente, volumes, peso líquido e bruto, tipo de frete, transportadora etc.
- Ajuda na escrituração dos processos em caso do destinatário não ser colaborador credenciado a fazer a emissão da nota fiscal eletrônica, sendo o destinatário obrigado a armazenar em arquivo por 5 anos para atender à administração tributária quando exigido.
Portanto, se era do seu interesse entender para que serve a chave de acesso da NF, já ficou bem claro. É com esses dígitos que você conseguirá achar sua nota fiscal nos ambientes virtuais, inclusive sendo um dos passos de como tirar DANFE.
Ademais, o DANFE também deve incluir os espaços do arquivo XML da NF-e.
Quem deve imprimir o DANFE?
Há notícias que é preciso que o remetente dos produtos e serviços imprima o DANFe antes do transporte das mesmas. Deve-se realizar isso em folha comum, exceto papel jornal.
Desta maneira, o DANFe vai estar sendo usado para transitar juntamente com os produtos apenas depois da concessão da aprovação para emissão da NF-e.
No DANFe é possível também, conter outros gráficos, desde que não atrapalhem a leitura do conteúdo ou do código de barras por leitor óptico.
A aplicação de carimbos deve ser realizada no verso do documento. Não se esqueça ainda que, o DANFE não é a Nota Fiscal, isto é, não se pode confundir e muito menos substituir.
Somente ajuda na comprovação de que ela foi emitida. No entanto, para que isso ocorra, sua representação em código de barras e a chave de acesso necessitam estar bem legíveis.
Onde fica o DANFE na Nota Fiscal?
Geralmente a chave de acesso é encontrada no canto superior direito do DANFE, juntamente com a representação do código de barras.
Somente um DANFE para cada NF-e
Preste bastante atenção, pois deve ter somente um DANFe para cada NF-e. Contudo, o documento pode contar com quantas folhas forem preciso para discriminação dos produtos contidos na Nota Fiscal Eletrônica.
Desta forma, nesse caso, o código de barras que representa a chave de acesso deve ser o mesmo em todas as folhas. O contribuinte pode usar até 50% do verso da folha.
Caso aconteça extravio ou destruição do DANFe durante o percurso do produto, o emissor deve imprimir novamente. Ademais, é necessário enviar o DANFe reimpresso ao transportador ou ao destinatário, se o produto já estiver sido entregue.
Agora que você já sabe o que significa DANFE, compartilhe o texto com seus amigos para que eles também saibam.
